株式会社Co-DESIGN OFFICE（以下「当社」という）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」いう。）に基づく個人情報の適正な取り扱いの確保に取り組むために、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という。）を定めます。
1. 当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社Co-DESIGN OFFICE 〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町12番5号桜丘Kビル3F 代表取締役 斎藤 耕太郎2. 関係法令・ガイドライン等の順守
当社は、個人情報保護法その他の法令および個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報（個人情報保護法に定めるものをいう。以下、同様）を適正に取り扱います。3. 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を通知または公表し（本ポリシーによる公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。4. 個人情報の利用目的
当社は、次の目的でお客様の個人情報を利用します。- ・お客様の本人確認・個人認証
- ・住宅リフォーム・増改築・修理修繕・新築等のサービスおよびこれらに附帯する事業に関するご連絡、ご案内・ご提案等の情報提供と営業活動
- ・設計、請負、工事監理、不動産売買契約、その他の契約の締結交渉・締結・履行
- ・商品・サービス提供に関連する各種手続（融資、許認可取得、登記等）の実施
- ・お問い合わせ・ご相談への対応と履歴管理、点検・修理等のアフターサービスの実施等
- ・サービスの企画・研究・開発・改善・広告活動、電子メールによる営業活動、満足度調査等のアンケート調査（ご意見等のお願い）の実施
- ・上記目的の達成のために必要な調査、分析、審査、申請・申込み等（融資、保険等）の手続
- ・委託された業務の実施、上記目的の達成に必要な範囲での第三者への提供
- ・その他、上記に付帯・関連する事項
5. 個人情報の第三者への提供について
当社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者に提供されます。- （1）ご本人の同意がある場合
- （2）法令に基づく場合
- （3）人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であってご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- （4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- （5）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき
6. 安全管理について
当社は、個人データの保護のため- ・「組織的管理」として、セキュリティ体制やセキュリティのルールの整備など
- ・「人的管理」として、データの適正利用、セキュリティ・コンプライアンス教育など
- ・「物理的管理」として、機器・装置などの保護、パスワード管理など
- ・「技術的管理」として、ウイルス対策やアクセス管理、ログ管理など
7. 個人情報の開示等の請求
当社は､お客様の個人情報について、本人または代理人の方より開示、訂正・追加・削除、利用停止･消去、第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示等のご要望があったときは､所定の手続きでご本人様であることを確認したうえで､法令に基づき、適正な範囲内で速やかに対応します。また、本ポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、9. のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡8. 法人等のお客さまの情報について
当社は、法人等のお客様の情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に準じ適切に取り扱います。9. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問等に関しては次の窓口にご連絡ください。連絡先
株式会社Co-DESIGN OFFICE
info@co-design.jp